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實驗室管理者要對實驗室實施LIMS管理軟件的目的有清晰的認識, 從而對LIMS在實驗室管理中所扮演的角色有明確的定位。
 

首先, LIMS是一種輔助管理工具。該工具存在的意義是輔助實驗室人員對其涉及的業(yè)務和管理職能的履行。理論上來說, 實驗室運行的各個要素, 包括:人、機、料、法、環(huán)、測, 凡是涉及到信息的傳遞, 都可以由LIMS來輔助實現。但并不是每個要素都要借助LIMS。關鍵是要掌握以下原則:

現有的管理是否是有效的?使用電子化管理后, 能否將無效變?yōu)橛行?或者能提升管理質量?
 

管理的有效與否，取決于現有的管理體系與ISO/IEC 17025之間的符合性。如果現有的管理符合ISO/IEC 17025的要求，能夠做到有效管理，且執(zhí)行良好。此時仍要實施LIMS, 就成了為了實施而實施。例如:
日檢測批次不超過10批，人員不超過20人的小型實驗室，通過合適的崗位設置和業(yè)務流轉機制，完全能夠不借助任何LIMS管理好業(yè)務。此時再去盲目尋求LIMS的開發(fā)就多此一舉了。由于沒有了實施的內在需求，即使開發(fā)，也會流于形式，使用者也不會感覺到LIMS帶來的效益。
 

唯有當現有的模式已無法適應當前的管理需求時，才會有開發(fā)LIMS的內在需求。也就是說，LIMS的優(yōu)勢唯有在需要大量信息或數據處理的情況下，才能得到體現。石油化工類實驗室、醫(yī)學實驗室等，由于需要處理的數據量較大，或批次較多，且儀器設備的自動化程度較高，因而LIMS實驗室系統的發(fā)展趨勢往往較為成熟。
 

其次，不要期望LIMS管理軟件能夠使人員的工作強度有大幅度的降低，反而要預先做好準備，對于基層工作人員，工作強度很有可能是增加的。
 

人們往往對電子化管理有一種誤解，認為只要實現了電子化，必然會帶來工作效率的提升和工作強度的降低。事實上，電子化管理首先解決的是管理的規(guī)范性的問題，傳統的管理流程由于有人的參與，是有彈性的，而實施了電子化管理以后，管理流程就變得沒有了彈性，或者說彈性大大降低了。以檢測工程師從儀器倉庫借調儀器的行為為例。

在傳統的管理模式中，有可能檢測工程師只需要向設備管理員打個電話就能解決。但如果使用了電子化管理，檢測工程師至少需要先在設備清單中找到該設備，接著使用電子系統向設備管理員傳送借調需求，待收到該儀器后，再由工程師或設備管理員完成臺帳的錄入。這些步驟之所以存在，均是由于電子化系統需要記錄全部過程信息所致。通過電子化，做到了帳目清晰可查，過程信息明確，但隨之帶來的是相對更繁瑣的操作。
 

由此得出的結論是，LIMS管理軟件的實施，必須充分考慮到可能對操作人員帶來的額外工作量。要提升用戶體驗，首要的原則是盡可能地減少“非必要的點擊”。